Come inviare file di design grandi ai clienti senza confusione

Il modo più pulito per inviare file di design grandi ai clienti è preparare un pacchetto con file sorgenti finali ed esportazioni, aggiungere versioni facili da visualizzare, caricare tutto in un unico link di consegna, impostare le regole di accesso e inviare una breve nota di passaggio. Gampi Simple Transfer funziona bene perché il cliente riceve una pagina download focalizzata invece di una catena email o cartella condivisa confusa.

Una consegna pulita inizia prima dell upload: separa sorgenti finali, esportazioni, note e materiali di supporto.

Perché i file di design sono difficili da consegnare in modo pulito

La consegna design raramente è un solo file. Un pacchetto finale può includere sorgenti, export stampa, export web, asset brand, mockup, font, note licenza e istruzioni. Se questi elementi sono sparsi tra email, cartelle cloud e vecchie versioni, i clienti rischiano di scaricare il file sbagliato o chiederti di reinviare tutto.

Cosa includere in una cartella di consegna design

• File sorgenti del lavoro approvato, come file design modificabili, file layout o cartelle progetto impacchettate.
• Export pronti per il cliente, come PDF, PNG, JPG, SVG o altri formati finali che il cliente userà davvero.
• File facili da visualizzare, così il cliente capisce il pacchetto anche quando i formati sorgente non si aprono.
• Asset brand, loghi, icone, riferimenti colore, mockup ed esempi d uso quando fanno parte della consegna.
• Note su font e licenze. Non dare consulenza legale; spiega solo cosa è incluso e cosa il cliente deve verificare.
• Un breve README con struttura cartelle, note sulla versione finale e contatto se qualcosa va esportato di nuovo.

Esempio di struttura cartelle

• 01_File_sorgenti
• 02_Export_finali
• 03_Asset_web
• 04_Asset_stampa
• 05_Linee_guida_brand
• README_note_consegna.pdf

Workflow Gampi passo per passo

1. Pulisci il pacchetto finale e rimuovi bozze, concept scartati e file di lavoro interni.
2. Aggiungi export facili da visualizzare accanto ai sorgenti, così il cliente può controllare senza software speciale.
3. Carica file, cartelle o un archivio ZIP su Gampi Simple Transfer.
4. Scegli consegna via link o email, poi aggiungi titolo e messaggio che spieghino il contenuto.
5. Usa password per asset design privati, pagati o sensibili.
6. Scegli una scadenza coerente con il periodo di consegna concordato e i limiti del piano.
7. Apri il link pubblico prima di inviarlo e verifica che il percorso download sia chiaro.

Organizza la consegna intorno allo scopo del cliente: sorgenti per proprietà, export per utilizzo, note per contesto.

Confronto tra metodi di consegna file design

Usa anteprime ma mantieni scaricabili gli originali

Molti clienti non possono aprire formati sorgente come PSD, AI, Sketch, export Figma o archivi impacchettati. Includi PDF, PNG, JPG o altri export facili da visualizzare quando utile. Gampi può mostrare anteprime dei media supportati, mentre i file originali restano disponibili per il download.

Il cliente dovrebbe vedere cosa scaricare, entro quando e cosa fare se serve un altro formato.

Modello di messaggio per il cliente

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