クライアントファイル用の期限付きダウンロードリンク: 使うタイミングと方法

クライアントファイル用の期限付きダウンロードリンクは、選択した納品期間が終わると使えなくなる一時的なファイル共有リンクです。Gampi Simple Transfer を使うと、サービス提供者は写真、動画、書類、フォルダ、アーカイブを、期限、任意のパスワード保護、シンプルなダウンロード導線を備えたクリーンなクライアントページから送れます。

永続的なクライアントリンクが問題になる理由

永続リンクは最初は便利ですが、完了したプロジェクトを期限のないアクセスポイントに変えてしまうことがあります。目的は納品を難しくすることではなく、クライアントがファイルをダウンロードする十分な機会を得たあとで handoff を閉じることです。

• 古いリンクがプロジェクト完了後も長く転送されます。
• クライアントが納品ページをブックマークし、ずっと使えると考えることがあります。
• 有料または非公開ファイルが合意した期間を過ぎても到達可能なままになることがあります。
• チームは実際に納品したバージョンを見失います。
• リンクが現在有効か誰も分からず、数か月後にサポート質問が出ます。

期限付きリンクが役立つ場面

• 最終ギャラリー、RAW ファイル、イベントメディアを送るフォトグラファー。
• キャンペーン書き出し、ブランド素材、クライアント確認ファイルを納品する代理店。
• 請求承認後に有料納品物を送るフリーランス。
• 短いダウンロード期間で写真や動画パッケージを共有するイベントチーム。
• transfer リンクを永続ストレージにせず一時ファイルを共有する社内チーム。

期限は、リンク送信前にアクセス種別とパスワード判断と一緒に設定すると最も効果的です。

Gampi で期限付きリンクを設定する方法

1. Simple Transfer を開き、クライアントファイル、フォルダ、アーカイブを追加します。
2. クライアントに生成リンクを送るか、メール納品にするかを選びます。
3. 1、3、7、30、60、365 日などの期限ウィンドウを選択します。
4. ファイルが非公開、有料、機密、または転送されやすい場合はパスワード保護をオンにします。
5. パッケージ内容が分かるように短いタイトルとメッセージを追加します。
6. リンクを送り、必要に応じて transfer 詳細ビューからダウンロード状況を確認します。

送信前チェックリスト

1. ファイルが最終版で、名前が明確であることを確認します。
2. クライアントの期限に合う有効期間を選びます。
3. 非公開、有料、機密ファイルにはパスワードを使います。
4. リンクがいつ期限切れになるかをクライアントに伝えます。
5. 機密プロジェクトではパスワードを別メッセージで送ります。
6. プライベートブラウザでリンクを開き、クライアントの導線が明確か確認します。

プロらしい handoff は、リンク期限前にパッケージを開き、確認し、ダウンロードできる明確な場所をクライアントに与えます。

リンクの期限が切れた後はどうなる？

期限後、クライアントはそのリンクを有効な納品経路として扱うべきではありません。特定のワークフローで確認されていない限り、期限切れが元ファイルを削除すると約束しないでください。クライアントが再度アクセスを必要とする場合は、プロジェクト方針に従って現在の納品リンクを作成または再送します。

非公開プロジェクトでは、期限を パスワード保護ファイル転送 と組み合わせます。より広い納品ワークフローについては、フォトグラファー向けクライアントファイル納品を読んでください。