Große Design-Dateien ohne Verwirrung an Kunden senden

Der sauberste Weg, große Designdateien an Kunden zu senden, ist ein finales Paket aus Quelldateien und Exporten, ergänzt durch Vorschauversionen, alles über einen Lieferlink, klare Zugriffsregeln und eine kurze Übergabenotiz. Gampi Simple Transfer eignet sich dafür gut, weil der Kunde eine fokussierte Downloadseite erhält statt eines chaotischen E-Mail-Verlaufs oder geteilten Ordners.

Eine saubere Übergabe beginnt vor dem Upload: finale Quelldateien, Exporte, Notizen und Begleitmaterial trennen.

Warum Designdateien schwer sauber zu liefern sind

Designübergabe ist selten eine einzelne Datei. Ein finales Paket kann Quelldateien, Druckexporte, Webexporte, Markenassets, Mockups, Schriften, Lizenzhinweise und Anleitungen enthalten. Wenn diese Teile über E-Mail, Cloudordner und alte Versionen verstreut sind, laden Kunden eher die falsche Datei herunter oder bitten dich, alles erneut zu senden.

Was in einen Design-Übergabeordner gehört

• Quelldateien der freigegebenen Arbeit, etwa editierbare Designdateien, Layoutdateien oder gepackte Projektordner.
• Kundenfertige Exporte wie PDF, PNG, JPG, SVG oder andere finale Formate, die der Kunde wirklich nutzt.
• Vorschaufreundliche Dateien, damit der Kunde das Paket versteht, auch wenn Quellformate nicht geöffnet werden können.
• Markenassets, Logos, Icons, Farbreferenzen, Mockups und Nutzungsbeispiele, wenn sie zur Übergabe gehören.
• Schrift- und Lizenzhinweise. Keine Rechtsberatung geben; nur erklären, was enthalten ist und was der Kunde prüfen sollte.
• Ein kurzes README mit Ordnerstruktur, finalen Versionshinweisen und Kontakt, falls etwas erneut exportiert werden muss.

Beispiel für Ordnerstruktur

• 01_Quelldateien
• 02_Finale_Exporte
• 03_Webmaterial
• 04_Druck_Assets
• 05_Markenrichtlinien
• README_Uebergabehinweise.pdf

Gampi-Workflow Schritt für Schritt

1. Finales Paket bereinigen und Entwürfe, abgelehnte Konzepte sowie interne Arbeitsdateien entfernen.
2. Vorschaufreundliche Exporte neben Quelldateien hinzufügen, damit der Kunde das Ergebnis ohne Spezialsoftware prüfen kann.
3. Dateien, Ordner oder ZIP-Archiv in Gampi Simple Transfer hochladen.
4. Link- oder E-Mail-Lieferung wählen und Titel sowie Nachricht mit Inhaltsbeschreibung hinzufügen.
5. Passwortschutz für private, bezahlte oder sensible Designassets nutzen.
6. Ablauffenster wählen, das zur vereinbarten Übergabezeit und zu Planlimits passt.
7. Öffentlichen Link vor dem Senden öffnen und prüfen, ob der Downloadpfad für Kunden klar ist.

Paket nach Kundenabsicht strukturieren: Quelldateien für Besitz, Exporte für Nutzung und Notizen für Kontext.

Methoden zur Designdatei-Lieferung im Vergleich

Vorschauen nutzen, Originale aber downloadbar lassen

Viele Kunden können Quellformate wie PSD, AI, Sketch, Figma-Exporte oder gepackte Archive nicht öffnen. Füge bei Bedarf PDF-, PNG-, JPG- oder andere vorschaufreundliche Exporte hinzu. Gampi kann unterstützte Medien als Vorschau anzeigen, während Originaldateien weiterhin downloadbar bleiben.

Der Kunde sollte sehen, was herunterzuladen ist, bis wann und was zu tun ist, wenn ein anderes Format benötigt wird.

Vorlage für Kundennachricht

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