クライアントファイルの期限付きダウンロードリンク：いつ、どのように使うか

クライアントファイルの期限付きダウンロードリンクは、選択した配信期間後に機能しなくなる一時的なファイル共有リンクです。Gampi Simple Transferを使用すると、サービスプロバイダーは、写真、ビデオ、ドキュメント、フォルダ、アーカイブを期限付き、オプションのパスワード保護、シンプルなダウンロードパスを備えたクリーンなクライアントページを通じて送信できます。

なぜ永久的なクライアントリンクが問題になるのか

永久リンクは最初は便利ですが、完了したプロジェクトを無限のアクセスポイントに変えてしまうことがあります。目的は配信を難しくすることではなく、クライアントがファイルをダウンロードする公正な機会を得た後に引き渡しを終了することです。

• プロジェクト完了後も古いリンクが転送され続ける。
• クライアントが配信ページをブックマークし、永遠に機能することを期待する。
• 有料またはプライベートなファイルが合意された期間を超えてアクセス可能になる。
• チームが実際にどのバージョンが配信されたかを見失う。
• リンクが現行かどうか誰も知らないため、数ヶ月後にサポートの質問が発生する。

期限付きリンクが役立つ場面

• 最終ギャラリー、RAWファイル、イベントメディアを送信する写真家。
• キャンペーンエクスポート、ブランド資産、クライアントレビュー用ファイルを配信する代理店。
• 請求書承認後に有料の納品物を送信するフリーランサー。
• 短期間のダウンロードウィンドウで写真やビデオパッケージを共有するイベントチーム。
• 一時的なファイルを共有し、転送リンクを永久保存にしない内部チーム。

期限はリンクを送信する前に、アクセスの種類やパスワードの決定と一緒に設定するのが最適です。

Gampiで期限付きリンクを設定する方法

1. Simple Transferを開き、クライアントファイル、フォルダ、またはアーカイブを追加します。
2. クライアントが生成されたリンクを受け取るか、メール配信を受け取るかを選択します。
3. 1、3、7、30、60、または365日などの期限ウィンドウを選択します。
4. ファイルがプライベート、有料、機密、または転送しやすい場合はパスワード保護をオンにします。
5. パッケージの内容をクライアントに知らせるために短いタイトルとメッセージを追加します。
6. リンクを送信し、必要に応じて転送詳細ビューからダウンロード活動を確認します。

送信前のチェックリスト

1. ファイルが最終版であり、明確に名前が付けられていることを確認します。
2. クライアントの締切に合った期限ウィンドウを選択します。
3. プライベート、有料、または機密ファイルにはパスワードを使用します。
4. リンクがいつ期限切れになるかをクライアントに伝えます。
5. 機密プロジェクトの場合はパスワードを別のメッセージで送信します。
6. プライベートブラウザウィンドウでリンクを開き、クライアントパスが明確であることを確認します。

プロフェッショナルな引き渡しは、リンクが期限切れになる前にクライアントがパッケージを開き、レビューし、ダウンロードするための明確な場所を提供します。

リンクが期限切れになった後に何が起こるか

期限切れ後、クライアントはリンクをアクティブな配信パスとして扱うべきではありません。期限切れが基礎ファイルを削除することを約束しないでください。その動作が特定のワークフローで確認されていない限りです。クライアントが再度アクセスを必要とする場合は、プロジェクトポリシーに従って現在の配信リンクを作成または再送信してください。

プライベートプロジェクトの場合、期限切れをパスワード保護されたファイル転送と組み合わせてください。より広範な配信ワークフローについては、写真家向けクライアントファイル配信をお読みください。