Büyük tasarım dosyalarını müşterilere karışıklık olmadan gönderme

Büyük tasarım dosyalarını müşterilere göndermenin en temiz yolu, final kaynak dosyalarını ve dışa aktarımları paketlemek, önizleme dostu sürümler eklemek, her şeyi tek bir teslim bağlantısına yüklemek, erişim kurallarını ayarlamak ve kısa bir devir notu göndermektir. Gampi Simple Transfer bunun için uygundur; müşteri dağınık e-posta zinciri veya paylaşılan klasör yerine tek odaklı indirme sayfası alır.

Temiz teslim yüklemeden önce başlar: final kaynak dosyalarını, dışa aktarımları, notları ve destek materyallerini ayırın.

Tasarım dosyalarını temiz teslim etmek neden zor

Tasarım teslimi nadiren tek bir dosyadır. Final paket kaynak dosyalar, baskı dışa aktarımları, web dışa aktarımları, marka varlıkları, mockup dosyaları, fontlar, lisans notları ve talimatlar içerebilir. Bu parçalar e-posta, bulut klasörleri ve eski sürümlere dağıldığında müşteriler yanlış dosyayı indirmeye veya her şeyi tekrar göndermenizi istemeye daha yatkın olur.

Tasarım teslim klasörüne neler eklenmeli

• Onaylanmış işin kaynak dosyaları; düzenlenebilir tasarım dosyaları, yerleşim dosyaları veya paketlenmiş proje klasörleri gibi.
• Müşterinin gerçekten kullanacağı PDF, PNG, JPG, SVG veya diğer final formatları gibi müşteri hazırı dışa aktarımlar.
• Kaynak formatları açmak zor olduğunda bile müşterinin paketi anlamasına yardımcı olan önizleme dostu dosyalar.
• Teslimin parçası olduklarında marka varlıkları, logolar, ikonlar, renk referansları, mockup dosyaları ve kullanım örnekleri.
• Font ve lisans notları. Hukuki tavsiye vermeyin; yalnızca nelerin dahil olduğunu ve müşterinin neyi doğrulaması gerektiğini açıklayın.
• Klasör yapısı, final sürüm notları ve yeniden dışa aktarım gerekirse iletişim bilgisi içeren kısa bir README.

Örnek klasör yapısı

• 01_Kaynak_Dosyalar
• 02_Final_Disari_Aktarimlar
• 03_Web_Varliklari
• 04_Baski_Varliklari
• 05_Marka_Kilavuzlari
• README_teslim_notlari.pdf

Adım adım Gampi iş akışı

1. Final paketi temizleyin ve taslakları, reddedilen konseptleri ve dahili çalışma dosyalarını kaldırın.
2. Müşterinin sonucu tasarım yazılımı olmadan inceleyebilmesi için kaynak dosyaların yanına önizleme dostu dışa aktarımlar ekleyin.
3. Dosyaları, klasörleri veya ZIP arşivini Gampi Simple Transfer içine yükleyin.
4. Bağlantı veya e-posta teslimini seçin, ardından içinde ne olduğunu açıklayan bir başlık ve mesaj ekleyin.
5. Özel, ücretli veya hassas tasarım varlıkları için parola koruması kullanın.
6. Anlaşılan teslim süresine ve plan limitlerinize uygun bir sona erme aralığı seçin.
7. Göndermeden önce herkese açık bağlantıyı bir kez açın ve müşteri indirme yolunun net olduğunu doğrulayın.

Teslim paketini müşteri niyetine göre kurun: sahiplik için kaynak dosyalar, kullanım için dışa aktarımlar, bağlam için notlar.

Tasarım dosyası teslim yöntemleri karşılaştırması

Önizleme kullanın, ama orijinalleri indirilebilir bırakın

Birçok müşteri PSD, AI, Sketch, Figma dışa aktarımları veya paketlenmiş arşivler gibi kaynak formatlarını açamaz. Yararlı olduğunda PDF, PNG, JPG veya diğer önizleme dostu dışa aktarımları ekleyin. Gampi desteklenen medyalar için önizleme gösterebilir, orijinal dosyalar ise indirmeye açık kalır.

Müşteri neyi indireceğini, bağlantının ne zaman sona ereceğini ve başka format gerekirse ne yapacağını görebilmelidir.

Müşteri teslim mesajı şablonu

İlgili teslim iş akışları için final proje dosyalarını teslim etmenin en iyi yolunu, freelancerlar için müşteri portallarını, hesapsız dosya paylaşımını ve süreli indirme bağlantılarını okuyun.